廈門印刷廠怎么分配工作
廈門印刷廠是怎么分配工作呢,這個問題都是大家一直要學(xué)習(xí)的問題,企業(yè)越是做得大,那么管理都是要很合理的,每個人都有自己的工作崗位,對崗位上的職責(zé)都是要分配到位落實(shí)到個人,如果一個企業(yè)都靠老板一個人在做工作,那么可能是沒法做大,要合理的安排和利用人員,要培養(yǎng)每一個員工的積極性,和責(zé)任性。
廈門印刷廠一般的印刷基本配備是有哪些崗位呢,印刷的工作從前期的排版設(shè)計(jì),出版,到打樣,上機(jī)印刷,到機(jī)器上,再到后期的加工都是一個很嚴(yán)格的管理線,每一個崗位不能分心和跳過。那怕是從事很撿貼的工人都不能馬虎。下面就我們廈門名揚(yáng)印務(wù)廠規(guī)的規(guī)劃為類來了解一下。分為幾個部分來分批的管理和協(xié)助。
第一:業(yè)務(wù)部門:
1:一般業(yè)務(wù)部們的工作是,首先要知道工廠的最新的紙張進(jìn)價(jià),這樣可以第一時間給客戶報(bào)價(jià),以免耽誤正常的報(bào)價(jià),采購部門需要及時的提供進(jìn)價(jià)的費(fèi)用。
2:客戶人員要按客戶要求處理文件,并統(tǒng)一的完稿人員及時將文件發(fā)送到公司統(tǒng)一的規(guī)定的郵件或者統(tǒng)一的規(guī)定的平臺上去,方便克服和出版隨時可以看到文件。要做到交接清楚,完稿人員也及時跟蹤。
3:對于客戶文件的修改,也需要指定的完稿人員統(tǒng)一完成,客服按照完稿人員改好的文件,再自己檢查發(fā)送到版房。
4:客服與生產(chǎn)之間做好協(xié)調(diào)工作,要有一個截止時間,規(guī)定到每天幾點(diǎn),原則上最好不要處理當(dāng)天晚上的訂單。以免文件搞亂。
5:對于數(shù)碼打樣,客戶確認(rèn)環(huán)節(jié),應(yīng)對引起各個部門的重視,各自遵守規(guī)范操作,把問題控制在廠內(nèi)部。
第二:印刷部門
印刷部門接到文件和數(shù)碼打樣,一定要按照數(shù)碼樣或者根據(jù)客戶來樣進(jìn)行跟色印刷,不能私自印刷,一定要有打樣,如果沒要求的話就正常的四色印刷,如在印刷當(dāng)中出現(xiàn)一切問題,不要私自決定,一定要跟客戶通電話。印刷數(shù)量申放都要控制在合理的范圍之內(nèi),根據(jù)印刷難度來決定申放數(shù),要做到合理的利用,同時加強(qiáng)車間現(xiàn)場生產(chǎn),設(shè)備保養(yǎng)以及環(huán)境整潔的基本書面規(guī)范指導(dǎo)。
第三:外協(xié)部門
什么是外協(xié)部門呢,一般印刷廠要置辦齊全的話,是很少的,一個原因是工藝太多,二是人員的管理方面,印刷廠不能置辦齊全的,所以有一些工藝還是需要專門做后道工序的廠來完成,那么我們的外發(fā)人員一定要進(jìn)行梳理,包括物流上的安排,質(zhì)量上的把關(guān)等。
第四:督導(dǎo)部門
一般在特殊情況下不能解決的問題。請示上級領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)也要及時的查看廠房各個部門的進(jìn)展情況,和了解廠里的業(yè)務(wù),做到心中有數(shù)。
以上就是我們廈門印刷廠的一些基本部門和常規(guī)的生產(chǎn)流程,和管理部門,現(xiàn)在是競爭的時代,不能有任何的馬虎,公司唯一不變的是“變”,適者生存的原則依然沒有變的。